Давайте все же выбирать дни с учетом погоды... Не хочется тусить в палатке из-за дождя.
По поводу списков. У меня есть небольшой опыт сбора таких lite-походов. Могу поделится, может пригодится
1.Определяем список людей и кол-во машин. При этом можно учесть, что кто-то в данный момент без машины, но на встречу хочет идти - его нужно будет к кому-нибудь посадить пассажиром.
2. Все встречаются, например в 12.00 у МЕГЕ (там магазин Ашан). Выделяем группу людей которые купят оптимальные по соотношению цена/качество товары и продукты и отправляем их со списком в Ашан.
3. Алкоголь. Тут каждый покупает себе оптимальное кол-во сока/пива/вина/водки. Можно в Ашане, можно заранее. НО (!) в общий список тоже обязательно нужно включить немного общего алкоголя: ящик-полтора недорогого пива (по 40-45 р) и несколько водки. Т.к. обязательно, кто-нибудь не расчитает свою норму (природа, мясо, тусовка - все способствует этому) и потребуется еще - не ехать же в магазин снова.
4. Шашлык. Вариант простой - все купить в ашане. Минус - мало мяса, много жира и воды, большие куски.
Вариант посложнее (мы на встречах всегда по нему). Выбирается ответственный человек, который покупает ВСЕ мясо, лук и т.п. и сам маринует его. Т.к. процедура все же заморочная (но и вкус совсем другой
)- для него участие в мероприятии бесплатно. Мясо рассчитываемым - 400 г на человека (2 раза поесть).
Обычно получается 1200-1400 руб с человека + свой дринк.
P.S> Так же понадобится информация кто сможет взять мангал (недостающее кол-во докупаем, стоят они немного)